Training A4-Projectcommunicatie (NIEUW!)

Inhoud

Wie zich bezig houdt met projecten, merkt vaak dat communicatie cruciaal is om draagvlak te creëren en om te gaan met weerstanden. In de training A4-Projectcommunicatie leer je op een praktische wijze een helder overzicht te krijgen van de diverse aspecten van projectcommunicatie.

De A4-aanpak is gebaseerd op een bedrijfskundig vierkant waarin vier allitererende A's geplaatst zijn. Het vierkant bestaat uit de assen arbeidsdeling en -coördinatie en binnen en buiten.

Voor wie?

Je bent projectleider/projectmanager en wilt je communicatievaardigheden verder ontwikkelen. Of je bent algemene voorlichter en je krijgt steeds meer te maken met projecten.

Praktische training

Het programma start met een inventarisatie van je leerdoelen. Daarna volgt een beknopt overzicht van het waarom van projecten. Vervolgens worden de verschillende aandachtsgebieden van de A4-kern “Afstemmen met de omgeving” besproken en oefenen we praktijksituaties in het licht van de leerdoelen.

Resultaat

Na het volgen van de training ben je op de hoogte van de volgende aspecten van projectcommunicatie:

• Je kunt de valkuilen van projectmanagement en projectcommunicatie
• Je bent in staat om boodschap en doelgroepen te bepalen
• Je kunt je de doelen van projectcommunicatie benoemen in relatie tot doelbijdrage en acceptatie van het projectresultaat.
• Je kent de sjablonen om de opdrachtgever te informeren en te betrekken.
• Je weet welke oefeningen je kunt gebruiken voor het versterken van je eigen communicatie.
• Je kent verschillende varianten om in je eigen communicatiepubliek te betrekken in een tweezijdig afstemming.
• Je kunt weerstand en verontwaardiging constructief benaderen.
• Je kunt al vroegtijdig betrokkenheid voor de toekomstige acceptatie organiseren.
• Je bent in staat om al bij de start van een project een helder beeld van het vervolg te schetsen

De trainers

René Hombergen heeft twintig jaar ervaring als projectmanager, opdrachtgever en projectportfoliomanager in de financiële dienstverlening, de gezondheidszorg en in de locale en regionale overheid. De laatste tien jaar heeft hij gewerkt als zelfstandig manager. René is coordinator van een master- opleiding projectmanagement en auteur van de boekenreeks A4-Projectmanagement.

De A4-reeks is door Management & Literatuur – Hét platform voor managers en professionals in 2010 beoordeeld met “meer dan uitstekend”, “spijker op de kop”, “klare taal, heldere uitleg, recht door zee”.

Programma

• Wat is het doel van projectcommunicatie?
• Hoe bepaal ik de doelgroepen?
• Hoe stel ik de boodschap vast?
• Van welke hulpmiddelen maak ik gebruik?
• Hoe voorkom ik projectjargon enerzijds en open deuren anderzijds?
• Hoe sla ik een brug tussen leken en projectspecialisten?
• Hoe spreek ik mijn publiek aan? En hoe betrek ik ze of juist niet?
• Waar organiseer ik tweezijdige communicatie?
• Wat betekent de vierde muur voor mij?
• Hoe kan ik mijn eigen communicatie trainen?
• Hoe ga ik om met irrationaliteit van communicatie?
• Wat leer ik van weerstand en verontwaardiging?
• Hoe maak ik praktisch gebruik van de sjablonen?
• En hoe houd ik overzicht op de projectcommunicatie?

Dagindeling

1e dag
14.00 - 14.30  Registratie en ontvangst met koffie
14:30 - 20.00  Training met tussentijdse pauze en middagsnack
20.00   Aperitief en diner
Hotelovernachting

2e dag
09.00 - 10.45  Ochtendsessie
10.45 - 11.00  Pauze
11.00 - 12.30  Vervolg ochtendsessie
12.30 - 13.30  Lunch
13.30 - 15.00  Middagsessie
15.00 - 15.15  Pauze
15.15 - 17.00  Vervolg middagsessie
17.00   Afsluiting en evaluatie

Referenties

De A4-aanpak is door Management & Literatuur in juni 2010 beoordeeld met “meer dan uitstekend handvat”.

Andere geluiden: “Helder overzicht van de vele, vele doelgroepen rondom een project.”

“De inzichten van acteurs voor projectmanagers vertaald… zeer inspirerend en zeer leerzaam.”