Training ICT-Portfoliomanagement

Inhoud

Projectmanagement is een discipline die veel organisaties inmiddels goed onder de knie hebben. Missers in de afstemming tussen projecten komen helaas nog steeds veelvuldig voor. Voor een handvol projecten biedt multiproject- of programmamanagement vaak nog uitkomst, maar samenhang creëren tussen enkele tientallen of zelfs honderden projecten is een lastige opgave.

Vaak start een portfolio voortvarend en vormt vervolgens ICT een beperkende factor. Veranderingen in de architectuur zijn helaas toch niet mogelijk of slechts tegen zeer hoge kosten. Nieuwe kansrijke toepassingen worden te laat onderkend en planningen niet afgestemd, zodat de organisatie langzaam maar zeker zijn grip op de vele projecten verliest.

Om ICT tijdig als beperking èn als enabler te onderkennen door rekening te houden met alle beperkingen en mogelijkheden van ICT (inclusief de digitale sociale media) is specifiek projectmanagement nodig. Portfoliomanagement ingebed in de ICT-strategie biedt een effectieve aanpak om het geheel aan projecten te beheren zonder dat je voor vervelende verrassingen komt te staan.

Voor wie?

Deze intensieve tweedaagse training ICT-Portfoliomanagement op HBO/universitair niveau is primair bedoeld voor portfoliomanagers en voor senior managers die een rol spelen in de ICT governance en business alignment. Ook voor ervaren ICT projectmanagers die willen doorgroeien, is deze training een aanrader!

Toepassingsgerichte training

Wij hebben effectieve elementen uit verschillende portfoliomethoden samengesmeed tot een toepassingsgerichte aanpak die resulteert in een concrete roadmap van jouw projecten de komende jaren. Deze doeltreffende aanpak leidt tot een overzichtelijke routekaart van alle onderliggende projecten en programma’s en tot een dashboard om (bij) te kunnen sturen.

Wij verkennen kort met je hoe er in jouw organisatie invulling wordt gegeven aan project-, programma- en portfoliomanagement. Wij geven aan hoe je volgens onze toepassingsgerichte aanpak portfoliomanagement in kunt richten. Dit gebeurt afwisselend door het verkrijgen van uitleg in de gehele groep en het zelf in subgroepen uitwerken van enkele oefenthema's.

Resultaat van deze training

Na het volgen van deze training ben je op de hoogte van de volgende aspecten van ICT-Portfoliomanagement:

• Je weet hoe je portfoliobesturing kunt inrichten
• Je kunt omgaan met het 'fuzzy' karakter van gedefinieerde strategische doelstellingen
• Je weet hoe je tot geschikte projecten komt en deze selecteert en prioriteert
• Je kunt met een strategische kaart de doelbijdrage vaststellen van jouw projecten
• Je weet welke quick wins je kunt verwachten van portfoliobesturing
• Je beschikt over een projectenroadmap
• Je beschikt over een dashboard portfoliobesturing
• Je kent de kracht van een Portfolio Roadmap voor ICT èn voor de business!

De trainers

René Hombergen heeft twintig jaar ervaring als projectmanager, opdrachtgever en projectportfoliomanager in de financiële dienstverlening, de gezondheidszorg en in de locale en regionale overheid. De laatste tien jaar heeft hij gewerkt als zelfstandig manager. René is coördinator van een Masteropleiding Projectmanagement en auteur van de boekenreeks A4-Projectmanagement.

De A4-reeks is door Management & Literatuur – Hét platform voor managers en professionals in 2010 beoordeeld met “meer dan uitstekend”, “spijker op de kop”, “klare taal, heldere uitleg, recht door zee”.

Hans Oosterling heeft ruime ervaring als consultant en manager. Na zijn start als adviseur heeft hij vervolgens twee decennia diverse managementposities bij een grote financiële dienstverlener bekleed in een sterk internationale context. De laatste jaren heeft hij verschillende ICT veranderstrategieën vorm gegeven. Hans is als parttime docent verbonden aan de Haagse Hogeschool en aan de Open Universiteit. Hij verzorgt de colleges Informatie Strategie Planning en Innovatie Management. 

Vragen en onderwerpen

Wij gaan in onze aanpak uit van de volgende vragen:

• Wat zijn de strategische doelstellingen van de organisatie?
• Hoe stellen we vervolgens de ICT-strategie concreet vast?
• Hoe selecteren we de projecten en programma’s naar hun bijdrage aan de strategische doelstellingen?
• Hoe prioriteren we de projecten en programma’s naar hun bijdrage?

Het gaat in deze training specifiek om de volgende onderwerpen:

• Hoe kan ik een strategie aangrijpen als handvat voor de organisatie èn voor de persoonlijke ambities van bestuurders?
• Hoe geef ik, op basis van verwoorde strategie, vorm aan portfolio-, programma-, multi-project- en projectmanagement?
• Welke voordelen biedt portfoliomanagement voor mijn organisatie?
• Hoe gebruik ik een strategische kaart als ondergrond?
• Hoe richt ik een portfoliomanagementcyclus in?
• Hoe verkrijg ik goede ideeën voor projecten?
• Hoe krijg ik vroegtijdig zicht op de (on)mogelijkheden van ICT?
• Hoe stel ik een pragmatische ICT-strategie op?
• Hoe selecteer ik de meest kansrijke en haalbare projecten?
• Hoe prioriteer ik de gewenste projecten?
• Hoe creeër ik een gezonde context voor het succes van projecten?
• Hoe passen belangen van stakeholders in de gewenste strategische richting?
• Hoe kom ik tot een concrete roadmap voor de komende twee jaar?
• Hoe stuur ik programma's en projecten tijdig en gericht bij?
• Hoe creeër ik rust in de sturing met een prioriteitenlijst?
• Met welke veranderingen in gedrag en attitude wil ik het succes bereiken?
• Hoe hou ik zicht op de gedragsveranderingen die ik wil bereiken?
• Welke quick wins en welke resultaten mag ik verwachten van portfoliobesturing?
• Hoe krijg ik een overzichtelijk dashboard voor mijn portfolio?

Programma

• Introductie project en programma management
• Uitwerking van Multi-project management
• Uitwerking van programmamanagement
• Succes en falen van projecten
• Business strategie
• ICT Strategie
• ICT Project Portfolio management
• Raakvlak Multi-project en Programmamanagement met Projectportfoliomanagement
• Uitwerking ICT portfolio management
• Training en opdrachten
• Verdieping ICT portfolio management
• Opdrachten uitwerken en plenaire bespreking
• Samenvatting en afsluiting

Dagindeling

1e dag
14.00 - 14.30  Registratie en ontvangst met koffie
14.30 - 20.00  Training incl. pauze met snack & frisdrank
20.00   Aperitief en diner
Hotelovernachting

2e dag
09.00 - 10.45  Ochtendsessie
10.45 - 11.00  Pauze
11.00 - 12.30  Vervolg ochtendsessie
12.30 - 13.30  Lunch
13.30 - 15.00  Middagsessie
15.00 - 15.15  Pauze
15.15 - 17.00  Vervolg middagsessie
17.00   Afsluiting en evaluatie