Training Inzicht in Projectfinanciën

Waarom deze training?

Je wilt meer inzicht in de financiele kant van projecten krijgen of je bent financieel verantwoordelijk voor jouw project. Leer hoe je voorkomt dat jouw project financieel uit de hand loopt. In de training wordt onder andere aandacht besteed aan de volgende termen: voorbereidingskredieten, indekken van financiele risico’s, budgetoverschrijdingen, meerwerk, kostendemarcaties, bewaking en beheersing van de financien en de omgang met de financiele afdeling/controller. Je eigen projectfinancien lopen als een rode draad door de training. Verdiep je kennis in de financiele kant van projecten en bespaar tijd, geld en frustraties!

Voor wie

Je hebt ervaring met het werken in of met projecten. Je wilt echter meer inzicht krijgen in de financiele aspecten van het project. Je bent bijvoorbeeld:

• projectmanager
• projectleider
• programmamanager
• afdelingshoofd
• beleidsmedewerker
• teammanager
• clustermanager
• verandermanager
• directeur

Deze training richt zich op alle financieel-economische aspecten rond de start, uitvoering en verantwoording van een project. De nadruk ligt op de financiële component.

Werkwijze

De training is een gezonde mix van korte introducties, cases en discussies over de toepasbaarheid in je project- omgeving. Het programma volgt de standaard mijlpalen van een project. De financieel-economische aspecten worden besproken aan de hand van de verschillende projectfasen. Jouw eigen projectfinancien worden als een rode draad in de training meegenomen.

Resultaat

Na het volgen van deze training weet je 

• Hoe je per fase een financiele raming op papier zet
• Hoe je berekeningen uitvoert bij een investeringsproject
• Wat de relatie tussen de WBS en kostenramingen is
• Hoe je onzekerheden verwerkt, en omgaat met meer- of minderwerk
• Hoe je de financiele risico’s van een project beheert
• Wat het financiele risico van externe partners is
• Hoe projectresultaten worden vertaald in financiele resultaten
• Hoe projecten op de balans en resultatenrekening komen
• Hoe je met financieel-economische rapportages in het project werkt

De projectleider van de training

Rob Schapink is bedrijfseconoom en registercontroller en heeft als adviseur, interim-manager en trainer veel praktijk ervaring rond de thema’s financien, control en organisatie. Rob heeft al vele projecten doorgelicht en adviezen ter verbetering aangedragen bij verschillende profit en non-profit organisaties. Zijn ervaring is dat men vaak vindt dat cijfers en controle van projecten ingewikkeld en remmend is. Rob vindt het daarom een uitdaging, om door middel van van opdrachten en interactie, jou ervan te overtuigen dat financien juist stimulerend voor uw project  zijn.

Dit programma is samengesteld in samenwerking met Kern Konsult, een gerenommeerd bureau voor organisatieontwikkeling.

Werkwijze

De training is een gezonde mix van korte introducties, cases en discussies over de toepasbaarheid in jouw project- omgeving. Het programma volgt de standaard mijlpalen van een project. De financieel-economische aspecten worden besproken aan de hand van de verschillende projectfasen. Jouw eigen projectfinancien worden als een rode draad in de training meegenomen.

Programma

Projectbeheer loopt nog wel eens financieel uit de hand. Een goed voorbeeld uit de media is bijvoorbeeld de Betuwelijn. In dit programma leer je wat je intern en extern kunt doen om jouw projectfinancien beheersbaar te houden.

• Inzicht in de kernbegrippen rondom Projectfinanciën
• Het verwerken van financiële voorspellingen, berekeningen, modellen, rapportages en risico’s in zowel kleine als grote projecten,
• Berekeningen rondom een investeringsproject,
• Het veiligstellen van budget en voorbereidingskredieten,
• Omgang met de opdrachtgever als die je vraagt ook het budget te verzorgen (sponsoring, subsidies),
• Omgaan met kostendemarcaties (meerdere partijen die financieren),
• Word gesprekspartner van de controller/ financiele afdeling,
• Verwerking van speciale kostenposten
              - verrekening interne uren,
              - BTW,
              - onvoorziene uitgaven,
              - inflatie,
              - rente etc.
• Bloopers en financiele missers. Voorbeelden als Stopera, Opera House in Sydney en de Betuwelijn. Waar ging het mis en hoe zou je het oplossen?

De verschillende onderwerpen worden besproken aan de hand van de volgende projectfasen:

> Het opstellen van jouw projectplan

• De eerste ramingen van het projectplan
• Welke soorten kosten
• Financiele planning
• Projectfinanciering

> Het indienen van jouw projectplan

• Verantwoording en vereiste lay-out

> Project start

• Controle financiële afspraken
• Registraties

> Project uitvoering

• Planning en controlcyclus; beheersen en bewaken van de cijfers
• Rapportages

> Post Project review

> Projectverantwoording

• Jouw project op de balans en resultatenrekening

Dagindeling

1e dag
09.00 registratie, ontvangst
09.30 start training
20.00 einde training, diner

2e dag
09.00 start training
17.00 einde training

Referenties