Training Inzicht in Projectfinanciën

Waarom deze training?

U wilt meer inzicht in de financiële kant van projecten krijgen of u bent financieel verantwoordelijk voor uw project. Leer hoe u voorkomt dat uw project financieel uit de hand loopt. In de training wordt onder andere aandacht besteed aan de volgende termen: voorbereidingskredieten, indekken van financiële risico’s, budgetoverschrijdingen, meerwerk, kostendemarcaties, bewaking en beheersing van de financiën en de omgang met de financiële afdeling/controller. Uw eigen projectfinanciën lopen als een rode draad door de training. Verdiep uw kennis in de financiële kant van projecten en bespaar tijd, geld en frustraties!

Voor wie

U heeft ervaring met het werken in of met projecten. U wilt echter meer inzicht krijgen in de financiële aspecten van het project. U bent bijvoorbeeld:

• projectmanager
• projectleider
• programmamanager
• afdelingshoofd
• beleidsmedewerker
• teammanager
• clustermanager
• verandermanager
• directeur

Deze training richt zich op alle financieel-economische aspecten rond de start, uitvoering en verantwoording van een project. De nadruk ligt op de financiële component.

Werkwijze

De training is een gezonde mix van korte introducties, cases en discussies over de toepasbaarheid in uw project- omgeving. Het programma volgt de standaard mijlpalen van een project. De financieel-economische aspecten worden besproken aan de hand van de verschillende projectfasen. Uw eigen projectfinanciën worden als een rode draad in de training meegenomen.

Resultaat

Na het volgen van deze training weet u 

• Hoe u per fase een financiële raming op papier zet
• Hoe u berekeningen uitvoert bij een investeringsproject
• Wat de relatie tussen de WBS en kostenramingen is
• Hoe u onzekerheden verwerkt, en omgaat met meer- of minderwerk
• Hoe u de financiële risico’s van een project beheert
• Wat het financiële risico van externe partners is
• Hoe projectresultaten worden vertaald in financiële resultaten
• Hoe projecten op de balans en resultatenrekening komen
• Hoe u met financieel-economische rapportages in het project werkt

Uw projectleider van de training

Rob Schapink is bedrijfseconoom en registercontroller en heeft als adviseur, interim-manager en trainer veel praktijk ervaring rond de thema’s financiën, control en organisatie. Rob heeft al vele projecten doorgelicht en adviezen ter verbetering aangedragen bij verschillende profit en non-profit organisaties. Zijn ervaring is dat men vaak vindt dat cijfers en controle van projecten ingewikkeld en remmend is. Rob vindt het daarom een uitdaging, om door middel van van opdrachten en interactie, u ervan te overtuigen dat financiën juist stimulerend voor uw project  zijn.

Dit programma is samengesteld in samenwerking met Kern Konsult, een gerenommeerd bureau voor organisatieontwikkeling.

Werkwijze

De training is een gezonde mix van korte introducties, cases en discussies over de toepasbaarheid in uw project- omgeving. Het programma volgt de standaard mijlpalen van een project. De financieel-economische aspecten worden besproken aan de hand van de verschillende projectfasen. Uw eigen projectfinanciën worden als een rode draad in de training meegenomen.

Programma

Projectbeheer loopt nog wel eens financieel uit de hand. Een goed voorbeeld uit de media is bijvoorbeeld de Betuwelijn. In dit programma leert u wat u intern en extern kunt doen om uw projectfinancien beheersbaar te houden.

• Inzicht in de kernbegrippen rondom Projectfinanciën
• Het verwerken van financiële voorspellingen, berekeningen, modellen, rapportages en risico’s in zowel kleine als grote projecten,
• Berekeningen rondom een investeringsproject,
• Het veiligstellen van budget en voorbereidingskredieten,
• Omgang met de opdrachtgever als die u vraagt ook het budget te verzorgen (sponsoring, subsidies),
• Omgaan met kostendemarcaties (meerdere partijen die financieren),
• Word gesprekspartner van de controller/ financiële afdeling,
• Verwerking van speciale kostenposten
              - verrekening interne uren,
              - BTW,
              - onvoorziene uitgaven,
              - inflatie,
              - rente etc.
• Bloopers en financiële missers. Voorbeelden als Stopera, Opera House in Sydney en de Betuwelijn. Waar ging het mis en hoe zou u het oplossen?

De verschillende onderwerpen worden besproken aan de hand van de volgende projectfasen:

> Het opstellen van uw projectplan

• De eerste ramingen van het projectplan
• Welke soorten kosten
• Financiële planning
• Projectfinanciering

> Het indienen van uw projectplan

• Verantwoording en vereiste lay-out

> Project start

• Controle financiële afspraken
• Registraties

> Project uitvoering

• Planning en controlcyclus; beheersen en bewaken van de cijfers
• Rapportages

> Post Project review

> Projectverantwoording

• Uw project op de balans en resultatenrekening

Dagindeling

1e dag
09.00 registratie, ontvangst
09.30 start training
20.00 einde training, diner

2e dag
09.00 start training
17.00 einde training

Referenties